Evolution
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Evolution ist die Groupware- und PIM-Suite der GNOME-Desktop-Umgebung. Eine Konfiguration lohnt sich möglicherweise auch, wenn man einen anderen E-Mail-Klienten bevorzugt, da Evolution sehr gut in GNOME integriert ist. Im Menü ist Evolution normalerweise unter "Anwendungen-->Büro-->Email" zu finden.
Evolution stellt eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung. Die wichtigsten sind hierbei eMail, Kalender, Kontakte/Adressbuch, Aufgaben und Notizen.
Dazu kommen weitere Einstellungen, um das Programm an die eigenen Bedürfnisse anpassen zu können. Im folgenden Artikel sollen die Hauptfunktionen und die gängigsten Einstellungen beschrieben werden.
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Evolution kann sich wahlweise über POP3, IMAP sowie über weniger verbreitete Protokolle wie HULA oder Novell Groupwise sowie auch mit einer lokalen Mailbox (mBox-Format) verbinden. Diese Funktionen sind in der Regel fest in Evolution integriert, weitere (z.Bsp. Microsoft Exchange) lassen sich über Plugins hinzufügen. Für nahezu alle Protokolle kann eine gesicherte Verbindung via SSL/TLS genutzt werden, sofern dies vom Mailserver unterstützt wird.
Die Einrichtung eines Kontos geschieht beim ersten Start mit Hilfe eines Assistenten, welcher die jeweiligen Parameter abfragt. Weitere Konten lassen sich einfach über den gleichen Assistenten hinzufügen.
Kalender
Evolution stellt die Möglichkeit bereit einen lokalen Kalender zu nutzen um seine Termine zu verwalten. Dieser Kalender kann um weitere Kalender erweitert werden (bspw. zur Trennung von privaten und geschäftlichen Terminen). Alle Kalender können sowohl einzeln wie auch parallel eingesehen und genutzt werden, jeder Kalender erhält eine andere Farbe.
Ferner ist es möglich, einen Kalender im Internet zu nutzen (z. Bsp. den Google-Kalender). Dies wird durch die Nutzung spezieller Protokolle (CalDAV, WebDAV, iCal) erreicht.
Kontakte/Adressbuch
Das Adressbuch von Evolution liegt in der Regel ebenfalls in lokaler Form vor. Es speichert Namen, Anschriften, Telefonnummern sowie eMail-Adressen und weitere Daten einer bekannten Person. Sofern ein Kontakt mit einer eMail-Adresse im Adressbuch hinterlegt ist, wird beim Verfassen einer neuen eMail eine Vervollständigungsfunktion beim Eigeben der eMail-Adresse verwendet. Sofern man mindestens drei Zeichen eines Namens in die Adresszeile einer eMail eingegeben hat, werden entsprechend passende Adressbucheinträge automatisch angezeigt.
Aufgaben
Aufgaben sind vergleichbar mit Ablauflisten, die man mit Evolution verwalten kann. Eine Aufgabe kann verschiedene Zustände haben (nicht angefangen, angefangen, beendet) und werden vom Nutzer manuell gepflegt. Diese Funktion kann somit auch als Dokumentation für die eigenen Arbeit genutzt werden.
Notizen
Notizen sind, wie der Name schon sagt, als Gedächtnisstütze oder -errinnerung nutzbar - vergleichbar mit den kleinen gelben Klebezetteln, die sonst gleichmäßig auf dem Schreibtisch verteilt sind. In Evolution ist dies etwas komfortabler und auch umweltschonender realisiert.
Die verschiedenen Komponenten können in Evolution zusammenarbeiten. Ein Beispiel: Wenn man im Adressbuch man den Geburtstag eines Kontaktes einträgt, wird man am angegeben Datum über die Terminfunktion im Kalender daran erinnert.
Ebenso können nichtbenutzte Komponenten ausgeschaltet werden (falls man seine Notizen doch lieber auf gelben Klebezetteln macht).
Weitere Funktionen
Neben den o.g. Hauptfunktionen gibt es eine Reihe weiterer Einstellungsmöglichkeiten. Diese sollen hier nur kurz angesprochen werden und finden ggf. eine ausführlichere Erwähnung in anderen Artikeln.
Backups erstellen
Evolution besitzt eine sehr komfortable Funktion, Backups zu erstellen. Über den Menüpunkt "Datei -> Einstellungen sichern..." kann ganz einfach Speicherort und -name gewählt werden und Evolution speichert sämtliche E-Mail, Kalenderdaten, Kontakte, Einstellungen usw. Evolution beendet sich selbst während des Speicherns.
Über den Menüpunkt "Datei -> Einstellungen zurücksetzten..." können im Falle von Datenverlust, oder wenn der Rechner neu aufgesetzt wurde, die vorher angelegten Backups wieder eingespielt werden. Evolution liest alle Daten ein und startet dann mit allen Einstellungen, wie man sie vorher gesetzt hat.
Filterfunktionen
Um unerwünschte eMails automatisch zu filtern, kann man entsprechende Plugins aktivieren. Werksseitig wird dazu das Plugin "SpamAssassin-Unerwünscht-Plugin" in Kombination mit dem Dienst SpamAssassin genutzt. Es sind jedoch auch andere Programme nutzbar, bspw. Bogofilter
Zusätzliche Protokolle
Wer Evolution mit einem Server über ein Protokoll verbinden, welches nicht werksseitig unterstützt wird, kann dieses Protokoll auch über ein Plugin nachrüsten. Als Beispiel sollen hier der Scalix Connector Evolution oder auch der Exchange-Connector genannt werden.
HOWTOs / Tipps & Tricks
- Evolution Exchange-Connector
- Scalix Connector Evolution
- Shortcuts in Evolution editieren
- ClamAV in Evolution integrieren
- Evolution mit lokalem SpamAssassin nutzen
